Algemene voorwaarden Sacred Choco Ceremonies

1. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier en/of het betalen van de volledige en/of eerste termijnbetaling verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden.

2. Na inschrijving wordt er een factuur verzonden na het door jou opgegeven emailadres. De betaling dient uiterlijk binnen 8 dagen na aanmelding plaats te vinden. Wanneer je hebt aangegeven in termijnen te willen betalen, ontvang je per email de termijn facturen. Alle termijnen dienen voldaan te zijn voor het einde van de betaaltermijn aangegeven op de factuur. 

3. Inschrijving is pas definitief na betaling van het volledige bedrag of eerste termijn betaling.

4. Als deelnemers besluiten om zich terug te trekken (wegens ziekte of persoonlijke omstandigheden) dan hebben zij recht op terugbetaling van ten hoogste een deel van de verschuldigde deelnamekosten:

– Zes weken voor aanvang van de ceremonie: terugbetaling van 50% van deelnamekosten.

– 1 maand voor aanvang van de ceremonie a: terugbetaling van 25% van deelnamekosten.

– Drie weken voor aanvang van de ceremonie: terugbetaling van 10% van deelnamekosten.

– Binnen twee weken voor aanvang van het programma: er worden geen deelnamekosten terugbetaald.

7. Indien de deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte ceremonie bij te wonen, is in de plaats stelling toegestaan, mits de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 5 dagen voor aanvang van het programma zijn doorgegeven.

8. We behouden ons het recht de ceremonie te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de begeleiders of overmacht. In geval van annulering vanuit onze zijde heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde bedrag. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.

AANSPRAKELIJKHEID

1. Sacred Choco Ceremonies zal zorg dragen voor een goed en ordentelijk verloop van de ceremonie. 

2. Deelname aan de ceremonie is geheel op eigen risico. Sacred Choco Ceremonies is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen.

3. Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan Judith of Justin. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.

MEDISCHE DISCLAIMERS

1. De ceremonie activiteiten zoals wij die aanbieden zijn bedoeld als persoonlijke ontwikkeling en/of groei en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.

2. Meld voorafgaande aan de ceremonie altijd aan de begeleider als je een lichamelijke klacht hebt. Mogelijk kan de begeleider de ceremonie hierop aanpassen of persoonsgerichte sturing geven.

3. Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus.

WIJZIGINGEN IN PROGRAMMERING

1. Sacred Choco Ceremonies heeft het recht wijzigingen aan te brengen in de programmering van de ceremonie. bijvoorbeeld wanneer een begeleider wegens ziekte, verhuizing, zwangerschap of andere omstandigheden de ceremonies niet (meer) kan verzorgen. Sacred Choco Ceremonies zorgt in dat geval voor een professionele en kwalitatief vergelijkbare vervanger. De deelnemers worden hier voor aanvang van een sessie per mail of telefonisch over ingelicht.

HUISREGELS

1. Onze locaties zijn rookvrij. Drugsgebruik en alcoholgebruik zijn tijdens het de de ceremonie dagen niet toegestaan.

2. Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is de belangrijkste kernwaarde. De Free Spirit School is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar.

3. Wij hebben onze locatie met zorg gekozen om deelnemers tijdens de ceremonies een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. We dragen samen zorg voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.

4. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of ons niet opvolgen, kunnen tijdens de ceremonie dagen verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van gelden.

5. Het maken van video/film of geluidsopnames is gedurende het verblijf uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Judith, Justin en overige deelnemers.

Neem bij vragen over onze algemene voorwaarden gerust contact met ons op.